Assurer l’efficacité d’une collecte de données
Partie 2 : Faciliter une formation des Expéditeurs de Données réussie

Assurez-vous que la formation de vos Expéditeurs de Données se déroule dans les meilleures conditions.

Dans le conseil précédent, nous vous avons aidé à préparer cette formation. C’est maintenant le jour de la formation. Ci-dessous les éléments à prendre en considération avant, pendant et immédiatement après la formation de vos Expéditeurs de Données.

Le jour de la formation

  1. Assurer que le service DataWinners est opérationnel

  2. Envoyer un SMS à vos participants via DataWinners
    Assurez-vous que tous les participants sont enregistrés dans le système et ont apporté le bon numéro avec eux. Ajoutez ou mettez à jour les informations sur vos Expéditeurs de Données si nécessaire.
  3. Suivre le progrès
    Restez en contact avec les formateurs sur terrain pour assurer que la formation se déroule comme planifié, et effectuez des ajustements si nécesssaire.
  4. Souligner les avantages
    Assurez-vous que les formateurs informent les participants sur les avantages du nouveau système de collecte de données :

    • Temps économisé sur la soumission des rapports
    • Une visibilité accrue et immédiate de la qualité de travail
    • Un meilleur support au programme et de meilleures décisions au niveau du siège
    • Motivations liées aux soumissions (si applicable)
  5. Faire faire des exercises
    Assurez-vous que les participants fassent des pratiques de soumission de données durant la formation. Effectuez des pratiques pour chaque canal utilisé pour la collecte de données (SMS, Web, Smartphone).
  6. Donner des devoirs
    Encouragez ou demandez à vos participants de continuer à effectuer des soumission de données vers les Questionnaires test. Vérifiez et confirmez qu’ils le font.

Suivant : Assurer la conformité des Expéditeurs de Données

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