Assurer l’efficacité d’une collecte de données :
Partie 1 : Préparer une formation des Expéditeurs de Données réussie

Les projets de collecte de données de votre organisation dépendent de la formation et de la préparation des Expéditeurs de Données ainsi que du soutien des Administrateurs de Données. Une formation des Expéditeurs de Données bien planifiées aidera votre organisation à collecter des données de qualité et à améliorer la conformité. Les administrateurs de Données auront plus de temps pour le suivi et l’évaluation des données, et passeront moins de temps à la correction des erreurs et aux formations sur le tas.

DataWinners facilite plusieurs sessions de formation d’Expéditeurs de Données. Dans certains cas, le facilitateur est sur terrain avec les participants, dans d’autres cas, ils sont éloignés et participent aux formations près de leur zone de travail. Ces conseils s’appliquent à ces deux scénarios. Ces conseils sont les résultats de plusieurs formations des Expéditeurs de Données et formations des formateurs que DataWinners a offert.

Avant la formation

  1. Fixer les dates de formation
    Avisez vos Expéditeurs de Données de la date et du lieu de la formation aura lieu bien à l’avance. Informez les sur où ils doivent se rendre, les matériels dont ils auront besoin pour être bien préparés.
  2. Connaitre vos participants
    Collectez toutes les informations nécessaires sur vos participants afin d’assurer que les soumissions de données se font sans problème durant la formation. Plus spécifiquement, collectez les informations leur concernant qui doivent figurer dans la base de données, entre autres les numéros de téléphone, localisations, et adresses e-mail.
  3. Vérifier la couverture réseau
    Demandez aux participants la couverture réseau dans leur zone respective. Assurez-vous que les participants se trouveront dans une zone de couverture fiable.
  4. Se procurer les cartes SIM
    Si vous fournirez les cartes SIM à vos participants, déterminez le nombre de carte SIM à acheter, par réseau, par dates de formation et par zone.
  5. Vérifier et distribuer les cartes SIM
    Testez chaque carte avant de les envoyer vers les participants sur le terrain.
  6. Enregistrer/Mettre à jour la liste de vos Expéditeurs de Données
    Enregistrez les informations sur tous les Expéditeurs de Données de votre organisation dans DataWinners. Ajoutez aussi tout contact nécessaire lors des exercices prévus dans la formation.
  7. Valider les informations sur vos participants/Expéditeurs
    Assurez-vous que les informations sur vos Expéditeurs de Données sont correctement enregistrées dans DataWinners.
  8. Assurer que DataWinners sera opérationnel (Optionnel)
    Contactez l’Equipe de Support de DataWinners afin d’assurer qu’il n’y a pas de maintenance prévue à la date à laquelle votre formation est planifiée. Nous essaierons de nous ajuster à votre planning si possible.

Suivant : Faciliter une formation des Expéditeurs de Données réussie

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